Sturo en Excel of Google Sheets
Geen boekhoudpakket, wel een lijst met facturen in Excel of een Google Sheet. Sturo leest dat bestand en stuurt je elke maand een bericht: wie je moet bellen, wat er te laat is en wat je aan btw opzij moet zetten.
Kijken kan zonder account. 30 dagen gratis proberen met je eigen cijfers, geen betaalgegevens nodig.
01
Een lijst met facturen is prima om bij te houden. Alleen moet je er zelf iets van maken, en dat is precies wat er in een drukke maand bij inschiet.
Je omzet van deze maand staat er wel in, maar je moet er een formule voor maken. En dan nog een om hem te vergelijken met vorig jaar.
Er staat een vervaldatum in je bestand, maar niets vertelt je vandaag dat die van drie maanden geleden nog openstaat.
Een bestand laat zien wat er is geweest. Sturo trekt je omzet door naar december en schat wat je aan btw opzij moet zetten.
Sturo maakt van je bestand geen boekhoudpakket. Je blijft bijhouden zoals je gewend bent. Er wordt niets in je bestand veranderd; Sturo leest alleen.
02
Sturo zoekt de kolommen zelf op aan de naam in de eerste rij. Heten ze anders, dan wijs je ze eenmalig zelf aan. Hoofdletters, spaties en streepjes maken niet uit.
| Wat Sturo zoekt | Namen die hij herkent |
|---|---|
| Datum de factuurdatum |
factuurdatum datum boekdatum date invoicedate |
| Bedrag exclusief btw |
bedrag excl btw totaal excl bedrag totaal amount |
| Klant | klant relatie debiteur bedrijf naam customer |
| Vervaldatum | vervaldatum verval duedate |
| Openstaand mag, hoeft niet |
openstaand nog te betalen outstanding unpaid |
| Factuurnummer mag, hoeft niet |
factuurnummer factuurnr nummer invoicenumber |
| Omschrijving mag, hoeft niet |
omschrijving product dienst categorie description |
De vier in het groen zijn verplicht. Ontbreekt er een, dan zegt Sturo dat meteen en met welke kolom het misgaat. Liever een duidelijke weigering dan een lege app waarin je zelf mag raden wat er scheelt.
Staat er een regel in met een datum die niet te lezen is, of een bedrag dat geen bedrag is? Die wordt overgeslagen en je krijgt te zien welke regel en waarom. De rest gaat gewoon door.
03
Twee manieren. Het verschil zit in hoe vaak je er iets voor moet doen, en in wat Sturo van je klanten bewaart.
Je deelt de sheet met een leesadres. Sturo haalt hem bij elk bezoek opnieuw op, dus je hoeft daarna niets meer te doen en je cijfers zijn altijd bij. Je blijft in je eigen sheet werken zoals je gewend bent. Er wordt niets van jouw klanten bewaard, want je administratie blijft bij jou staan.
Je sleept het bestand naar het scherm. Werkt altijd, ook zonder Google. Je stuurt zelf een nieuw bestand als je bijgewerkte cijfers wilt. Hier worden de facturen uit je bestand wel bewaard, ook de namen van je klanten: er is geen bron om ze bij op te halen. Die namen staan versleuteld in de opslag, een nieuwe upload vervangt de vorige, en na 13 maanden verdwijnen oude facturen vanzelf.
Twijfel je, neem dan de Google Sheet. Je krijgt precies hetzelfde bericht, je hoeft nooit meer iets te uploaden, en er blijft niets van je klanten bij ons staan. Hoe het met je gegevens zit staat volledig in de privacyverklaring.
Werk je met een pakket dat nog niet op de lijst staat, dan is dit de weg: exporteren naar CSV en inlezen. Je ziet hetzelfde bericht als iemand met een rechtstreekse koppeling, alleen komt het niet vanzelf: je krijgt elke maand een seintje dat het tijd is voor een nieuwe export. Zolang die er niet is stuurt Sturo geen brief, want cijfers van twee maanden geleden die eruitzien als de cijfers van vandaag zijn erger dan geen cijfers.
04
Wat er in je bestand staat, teruggebracht tot een scherm tekst en de ene actie die telt.
Je cijfers van augustus 2026
Hoi,
Je omzet in augustus is 69.990 euro, 4% lager dan vorige maand, 15% hoger dan vorig jaar. Er staat 16.330 euro open, waarvan 13.130 euro over de vervaldatum. Je top 3 klanten zijn samen goed voor 62% van je omzet dit jaar.
Niet vergeten
2 facturen staan erg lang open. Samen 6.010 euro, meer dan 60 dagen over de vervaldatum. De oudste is Groothandel Kortland, 96 dagen. Tijd voor een aanmaning.
Dit is een voorbeeld met verzonnen bedragen. Jouw bericht gaat over jouw cijfers en is even lang: één scherm, geen bijlage.
05
Ja. Sterker nog, dan is het verschil het grootst. Wie een pakket gebruikt heeft in elk geval een dashboard om naartoe te gaan. Wie zijn facturen in een bestand bijhoudt heeft dat niet, en kijkt er meestal pas naar als de btw-aangifte eraan komt.
Sturo vervangt geen boekhouder en geen boekhoudpakket. Het doet iets kleiners: het leest wat je al bijhoudt en zegt wat het betekent. Ga je later over op een pakket, dan koppel je dat en houd je dezelfde berichten.
06
Start kost 39 euro per maand en Pro 69 euro. Allebei maandelijks opzegbaar, of per jaar met twee maanden cadeau. De eerste 30 dagen zijn gratis en je hoeft geen betaalgegevens op te geven.
Voor je eigen zaak, met je cijfers op orde. Of 32,50 per maand bij jaarbetaling.
Voor als je meer klanten hebt dan je kunt onthouden. Of 57,50 per maand bij jaarbetaling.
Alle bedragen exclusief btw. Alles over de prijzen.
De voorbeeldcijfers laten precies zien wat je elke maand krijgt. Inlezen doe je daarna, met een sheet of een export.
Sturo gebruikt hier alleen functionele opslag. Pas na je toestemming activeren we Google Analytics om te zien hoeveel mensen deze pagina lezen. Wat er met je gegevens gebeurt staat in de privacyverklaring.